SICAF HOTELERO

En el menú principal podrá registrar y sacar reportes de todos los procesos que se manejan a diario dentro de un Hotel.

Fácilmente podrán llevar un registro de las reservas y al momento del Check in cargarán automáticamente los datos agilizando el proceso de registro de huéspedes.

Puede sacar reportes de reservas por múltiples, criterios como fechas, origen, empresa, huésped, tipo de habitación. Así como también tiene la posibilidad de modificar las fechas de llegada de los huéspedes o cancelar la reserva.

El check in será un proceso sencillo con SICAF, si el huésped ha hecho reserva, sus datos se cargarán automáticamente, agilizando su entrada al Hotel.

De un solo vistazo Ud. sabrá el estado y cantidad de habitaciones que se encuentran en cada estado y de acuerdo al nivel del usuario, podrá cambiarlo. En este visor, ud. puede encontrar información adicional como el número de huéspedes alojados y la hora.

Si se cuenta con pantallas táctiles (Touch Screen) Ud. con solo poner su dedo sobre la habitación deseada podrá ver y manipular toda la información de la misma tales como cargos a cuentas, depósitos, traslado de habitación, traslado de cargos, Registro hotelero, etc.

Ud. puede visualizar los cargos de todas las cuentas en cada habitación, con un solo click!

Si el hotel cuenta con diferentes servicios como restaurante, cafetería, room service, minibar, eventos, larga distancia, etc; SICAF le permite facturar esos servicios y quedarán automáticamente cargados a la cuenta de la habitación y los productos se descargarán de inventario. Es decir SICAF integra el FRONT-OFFICE con el BACK-OFFICE., lo cual permite un eficiente control de su empresa, de la manera más sencilla. Si se digitan comandas en recepción estas pueden ser impresas directamente en cocina para la preparación del pedido.

En cualquier momento, puede imprimir el movimiento de la cuenta de cada habitación.

Así mismo, puede en cualquier momento imprimir una Prefactura, con el fin de que el huésped revise su cuenta antes de hacer check out.

En el momento del check-out se imprimirá la Factura, el reporte detallado de los cargos y la cuenta de cobro (para el caso de traspaso a empresas) todo con sólo un click!

Las informaciones que cualquier departamento del Hotel (Gerencia, Contabilidad, Sistemas, etc.) desee comunicar a las diferentes dependencias (Recepción, Cocina, Bodega, etc.), o las novedades encontradas en la entrega de turno, puede registrarlas en la Bitácora, estas se guardarán con fecha, hora y usuario que la registró.

De la misma manera, SICAF, permite llevar un control de las tareas realizadas dentro del Hotel como Mantenimiento de Hornos, Calderas, Saunas, etc. O también registrar las fechas de fumigaciones, fechas de aseo general de Cocina, fechas de recargas de gas, etc. para llevar el control de estas actividades.

Ud. en cualquier momento podrá sacar un reporte de ventas en cualquier periodo de fecha, discriminando alojamiento y todos los servicios que su hotel preste.

De igual manera podrá sacar el reporte de estado de habitaciones en el cual encontrará la disponibilidad de las mismas y su rentabilidad diaria.

En la pantalla de recepción Ud. encontrará muchas opciones de reportes importantes para conocer los movimientos del día

Con tan solo un muy amplio y detallado reporte estadístico de alojamiento y ventas por Depto del periodo que desee, Ud podrá tomar las mejores decisiones respecto de su hotel.

La generación de cotizaciones, contratos de eventos y órdenes de servicio nunca fue tan fácil como ahora, todo se genera de forma automática y posteriormente Ud. puede sacar reportes de los mismos por múltiples criterios.

Ud. puede visualizar los cargos de todas las cuentas en cada habitación, con un solo click!